Info Kotak Arsip Kardus
Kotak Arsip Kardus
Arsip merupakan bagian penting dari sebuah perjalanan yang merekam peristiwa atau momen tertentu. Bagi perusahaan atau instansi pemerintah, arsip merupakan bagian dari tata kelola perusahaan dan administrasi pemerintahan yang baik.
Untuk mendukung kegiatan bisnis, semua perusahaan membutuhkan data dan informasi yang relevan untuk mengambil keputusan bisnis. Salah satu sumber data dan informasi tersebut adalah arsip. Manajemen arsip sendiri sangat penting bagi suatu organisasi karena arsip merupakan memori organisasi yang berperan sebagai wadah informasi dan menentukan suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
Pada umumnya, arsip di perusahaan atau lembaga pemerintah disimpan oleh departemen atau unit yang menghasilkan informasi tersebut. Namun pada tingkat tertentu, arsip akan dikelola oleh bagian khusus yang mengelola arsip, termasuk penyimpanan arsip.
Penyimpanan arsip yang baik pada dasarnya bertujuan agar arsip yang disimpan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Salah satu alat untuk penyimpanan arsip adalah dengan menggunakan Kotak arsip kardus. Kotak arsip kardus adalah alat penyimpan arsip yang digunakan untuk menyimpan arsip atau dokumen yang termasuk dalam kategori arsip atau dokumen yang tidak aktif.
Sebagai salah satu alat penyimpanan arsip, Kotak arsip kardus memiliki 3 fungsi penting, yaitu:
Tempat Menyimpan Arsip Sehingga Terlihat Rapi
Fungsi utama dari Kotak arsip kardus adalah untuk menyimpan dokumen dan arsip yang tidak aktif. Selain itu, dengan adanya Kotak arsip kardus, arsip yang Anda simpan akan tertata rapi dan akan menghemat ruang penyimpanan Anda.
Percepat Proses Pencarian
Dengan Kotak arsip kardus, Anda dapat mengelompokkan file berdasarkan kategori tertentu. Dengan begitu, tidak hanya memudahkan proses penyimpanan email, tetapi juga mempermudah dan mempercepat pencarian arsip atau dokumen.
Melindungi Arsip dari Kerusakan
Dengan kotak file file khusus, dokumen dan arsip yang Anda simpan tidak akan cepat rusak akibat terkena debu atau hal lain yang dapat merusak dokumen tersebut. Dengan kotak file, arsip yang Anda simpan awet dan tahan lama.
Kotak arsip kardus memiliki beberapa syarat yang harus dipenuhi agar dapat berfungsi optimal dalam menjaga arsip Anda. Standar Kotak arsip kardus yang baik dan berkualitas adalah:
- Terbuat dari karton bergelombang. Atau karton yang terdiri dari beberapa kertas medium bergelombang (seperti karton)
- Permukaan Kotak arsip kardus rata, tidak kusut, tidak sobek atau kotor
- Memiliki ventilasi udara. Biasanya lubang ini berdiameter 3 cm.
- Memiliki ukuran yang tepat untuk arsip. Biasanya Kotak arsip kardus kecil berukuran panjang 8-10 cm sedangkan kotak besar berukuran 18-19 cm
Mengenai Kotak Arsip Kardus
Sebelum membeli Kotak arsip kardus, Anda harus benar-benar memeriksa apakah barang tersebut memenuhi standar yang baik dan berkualitas. Jangan sampai salah pilih karena file penting Anda jadi taruhannya.
Mengingat urgensi Kotak arsip kardus untuk kelangsungan pemeliharaan arsip, apakah Anda masih ragu untuk menggunakannya? Atau, apakah Anda yakin ingin membeli kotak ini di mana saja?
Menyimpan arsip dalam Kotak arsip kardus khusus memiliki banyak manfaat dibandingkan dengan menyimpannya di tempat lain. Beberapa keunggulan tersebut adalah:
- Melindungi arsip dari hewan pemakan kertas seperti kutu buku dan rayap
- Menghindari arsip dari zat-zat yang dapat menyebabkan kerusakan seperti rembesan air, dan sejenisnya
- Memudahkan Anda untuk mengatur, karena setiap kotak dapat dilampirkan ke klasifikasi yang sama
- Memudahkan Anda untuk menemukan file yang Anda butuhkan
- Lebih hemat karena tidak berantakan saat diambil atau ditambahkan ke file baru
- Sirkulasi udara di dalam arsip lebih stabil karena tingkat kelembapan yang sama (tidak bersentuhan langsung dengan perubahan cuaca ekstrim)
- Menambah estetika ruang penyimpanan arsip Anda
Demikianlah informasi mengenai Kotak Arsip Kardus dari TukangKardus, semog abermanfaat.
